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评估系统简介

一、简介

1、加班时间完全用户自定义控制,模拟产生请假等数据;

2、独有的数据处理算法,快速生成符合验厂要求的及工资数据;

3、数据中的迟到、早退、请假等可以自定义设置,系统自动产生;

4、安全性高,隐蔽性强,所有界面都不会出现与假帐有关的任何东西;

5、系统依排班数据,自动随机生成为每一个人的打卡记录卡,员工每天的打卡时间随机生成,不会千篇一律

6、各种报表齐全、对应,如原始打卡数据、日报表、月报表等(齐全的报表让验厂人员感觉如此多的各种报表,造假的可能性很低,大大提高验厂的通过率)

7、操作简单、参数设置灵活、应用面广,可扩充功能强大

8、配套机,验厂当天可以直接采集机数据,给客人更加真实的效果

验厂工资操作流程

1. 建帐套,打开软件,点帐套管理,则出现新增界面,帐套一个一个月结转下去,如新增九月的帐套,则从八月结转下来,假如再回到八月修改信息,不会影响到九月,也就是帐套一经建立,相对独立,帐套建立完后,退出,回到登陆界面,选择相应帐套进入软件

:新的帐套中的排班和人事资料及部门资料都将从上月取得,新帐套中只需增加新进人员

2. 排班编缉---新增、删除、修改班次时间,,,新增及修改都是先填好1号的时间,然后按整月,就排好了整月的时间

:如果星期六只需生成半天,在大小夜里面填上数字1’

3. 部门编缉---新增、删除、修改部门信息,”新增是新增与选中部门同级的部门,”分类是新增选中部门的子部门

4. 人事编缉---(人事基本信息编缉)如从真实读取人事资料,可不用新增人事资料,只需更改一些与真料人事资料不能一致的项目,如排班班别.

A. 新增人员需填信息(人事编号、姓名、班别、日期)

B. 人员离职(修改人员的离职日期即可)

5. 公休日登记

A.     当月如果有节日,如国庆节,101103,则在公休登记中增加三天 公休类型为节日,节日当天如有上班,工资系统会按3倍工资发放,如果休息,也会带薪休假

B.      如果节日刚好遇到星期六,星期日,则需要补休,如国庆节1-3号,如果23号星期六,星期日,那么在公休日登记中再新增两天,公休类型为休日,休日当然上班,工资系统会按2倍工资发放,如果休息,不会有工资

6. 请假登记(一个月登记几个请假的,注:需在生成数据前登记,登记后,生成,所登记的日期是不会产生数据的

7. 生成数据:(按CTRL+MCTRL+D其中之一,跳出生成数据窗口,点两次下一步到人员范围选择状态如下图,可按部门、班别、人事(比如数据有生成过,后来增加一个,这时就可以按人事,直接选择一个来生成,无需所有人又重新生成)三种方式来选择所需生成数据的人员)


选择好人员范围再按‘下一步’,跳出下图,设置要生成数据的日期范围和加班情况,点删除数据,再点生成数据。

 

举例说明如果设置生成条件,现在要生成3131号的,星期一到星期五每天加班2小时,周六白天上班,晚上不上班,周日不上班,设置如下:

日期范围为:1号至31

提前推后:是指生成出来时间范围,假如8点上班 提前15表示将生成745800的上班数据

表格中的加班小时是用来控制晚上加班时间的:在1号的加班小时中填上2,再右击,选择 将当前[加班小时]替换至全部,然后去除周未[加班小时]

表格中的是否生成表示:对应决定该日期是否生成,星期六的勾起来,表示星期六上班,星期日不勾表示,星期日不上班

星期 快速勾取表格中的星期,比如勾上星期六,表格中的星期六自动全勾上

班次 主要用来生成验厂当天的的,比如15号来验厂,可以先生成好114号的,再选择15号-15号,只勾取一班上班,则可生成15号的早上上班卡在

设置好后,点删除数据(当之前有生成过这些数据,现在要重新生成时,则需先删除之前生成的数据),再点生成数据

生成完毕后,关闭生成窗口,回到系统。进行数据转换,数据统计,数据处理完毕。

:客户要数据时,打印数据

进入系统---点击打印刷卡数据出现如下界面


选择日期范围,点击刷新,查询要打印的人员,点预览,再打印

 

 

 

数据做好后,接着就是要做工资后,打印工资系统,跟一样是按月分帐套来管理的,如果不存在当然月的帐套,则需要点击薪资账套管理,新建当然月份的帐套


进入工资系统后,操作如下:

A.部门资料,只需点击扩展中的读取,则会从系统中读取部门资料,无需重新输入


B.工资数据录入


点来源数据,分别选择后,执行,执行完退出,再退出数据录入窗口


C.从EXCEL更新数据,如果有需要从EXCEL输入计件工资,社保之类的则需要用到,以姓名为关键字

设置好后点更新


D.点击执行过程

E.进入数据处理(如下图)点计算公式,即可退出


F.进入打印工资表(首先按部门排序,再点工资表,再打印或导出EXCEL都可,如点工资条,即可打印或导出工资条)


 

打印步骤:1打印在职人员:.查询员工状态等于在职’,再排序,在点击工资表预览后,点击打印

              2.打印离职人员:.查询员工状态等于离职’,再排序,在点击离职工资表预览后,点击打印

3.打印工资条查询员工状态等于在职’,再排序,在点击工资条预览后,点击打印

4.打印年假补贴表:每年的12月份需做一份年假补贴表,补贴未发的年假工资,查询员工状态等于在职’ 并且 ‘工龄’大于‘0,再排序,在点击年假补贴表预览后,点击打印


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